7月31日,局党委委员、副局长赵维明赴局档案室调研档案管理系统使用及数据安全管理工作。现场听取工作汇报,观看档案管理系统操作演示,调研局(集团)及其他立档单位各门类建档及使用情况,研究档案管理系统与OA办公软件自动对接在线归档、数据安全与高效查档服务权衡等问题。
赵维明强调,一要加强网络风险防范意识。要坚守网络安全底线,针对不同使用率的档案数据,要研究分类保存方式,在符合档案信息化管理需求的前提下,切实提高人防+技防的档案数据安全水平,确保档案数据安全。二要权衡档案高效利用与数据安全。档案室要结合目前档案数据存储量、线上查档借阅率情况,研究VPN网络设备结合单机版检索等方式,制定既符合档案数据高效利用,又确保数据安全的档案工作方案。三要提升档案线上归档效率,集团科信部与局档案室要密切配合,探索OA系统电子文件与档案管理系统无缝衔接、实时在线归档的技术方法。
集团科信部相关负责同志陪同参加调研。