耗材与仪器是实验室平稳运转的根基，对此宋兴存有着清醒的认知。凭借多年生产岗位积累的经验，她摸索出一套兼顾成本控制与实验实际需求的物资管理办法。

在采购环节，她主动牵头梳理供应商招投标全流程。小到实验瓶盖、试管等零散耗材，大到价值百万的精密检测仪器，她从不简单以报价定取舍，逐一比对供应商价格，核对设备参数，再深入检测现场结合日常工况反复论证，在确保检测标准与控制预算成本之间找准平衡点，从源头压缩不必要的开支。日常工作中，她坚持常态化盘点库房库存，结合月度实验任务科学测算耗材用量，全年从未发生因物资断供延误样品检测的情况。

面对造价高昂的精密实验设备，她没有将维修事宜全权交由第三方处理。工作之余，她逐字研读厚重的设备说明书，与实验室技术骨干共同研判故障机理，厘清设备故障诱因与维修成本。她创新建立维修评估机制，核算每一台故障设备的维修成本与剩余价值，对比维修、换新两套方案的性价比，核减了多项溢价偏高、投入产出失衡的维修项目，让设备维保支出清晰可控。

危化品管理是实验室安全工作的重中之重，宋兴存始终把安全底线刻在心头，坚持全流程闭环管控，绝不放过任何一处风险隐患。

每一批危化品入库，她都亲自到场，核验品类、规格、数量，查验全套合规手续，逐项登记建档，确保手续完备、账实相符；检测人员领用危化品，严格执行分级审批程序，每一笔出入库记录完整留存，实现全流程可追溯。她还结合实验室月度检测排产计划灵活调整采购频次，既避免大量囤积带来的安全隐患，又充分满足日常实验用料需求。

遇有节假日、夜间加急检测任务，只要接到通知，她便第一时间赶赴现场，监督人员规范存储、取用。日复一日的严抓严管，确保了实验室危化品采购、存储、领用全链条全年零安全事故。从库房物资摆放，到实验现场操作细节，她总能敏锐排查出潜藏的风险隐患，时刻绷紧安全弦，为全体实验人员筑牢了坚实可靠的安全防线。

在克旗实验室筹建扩项的关键阶段，当地后勤人员紧缺，各项配套工作推进受阻。宋兴存在兼顾本部日常行政工作平稳运转的同时，奔赴克旗实验室同步推进场地建设、物资筹备、手续办理、后勤体系搭建等工作。通过扎实细致的协同调度，克旗实验室各项配套事项按期落地，顺利完成扩项工作，助力单位检测业务范围稳步拓展。

针对检测人员反映的场地硬件短板问题，宋兴存毅然扛起实验室整体楼宇修缮改造任务，三个月的施工周期，她始终盯守现场、连轴攻坚。

从方案设计、招标签约，到现场施工监管、竣工设备调试，她全程盯守现场。多年一线实操积累的经验此刻派上大用场，她精准预判管线排布、通风风量、室内防腐、水电配套等方面可能出现的施工问题，提前规避通风不畅、布局不合理等长期影响化验操作的痛点，逐项优化施工细节，坚决杜绝留下影响检测作业的工程瑕疵。

改造完成后，全新通风系统与标准化实验环境全面投用，硬件短板彻底补齐，实验操作便捷性与整体运行效率显著提升，得到实验室全体职工的一致认可。